Automatisierung

NextEvent bietet die Möglichkeit, Datensätze automatisch und zeitgesteuert als Excel-Datei oder in weiteren Formaten an einen bestimmten E-Mail Empfänger versenden zu lassen. Diese Funktionalität lässt sich über folgende Listenansichten konfigurieren:

• Buchungen
• Finanzen > Debitoren
• Tickets > Zutrittsliste

Automatisierung erstellen

Automatisierungen basieren auf den zum Zeitpunkt der Erstellung gesetzten Filtern und Suchbegriffen (z.B. Ausgabe aller offenen Debitoren). Aus diesem Grund müssen Automatisierungen jeweils auch direkt über die entsprechenden Listenansicht erstellt werden. Alle Listenansichten die Automatisierungen unterstützen, verfügen über eine entsprechende Automatisieren-Schaltfläche unterhalb der Tabelle.

Es stehen folgende Eigenschaften zur Verfügung:

• Ausgabe
  Ausgabeformat
• Zeitraum
  Einschränkung der Datensätze auf einen spezifischen Zeitraum
• Referenz
  Datum auf welches sich der festgelegte Zeitraum beziehen soll
• Ausführung von
  Startzeitpunkt der Automatisierung
• Wiederholung
  Wiederkehrende Ausführungen
• Terminserie
  Frequenz wiederkehrender Ausführungen
• Ausführung bis
  Endzeitpunkt wiederkehrender Ausführungen
• E-Mail Adresse
  Empfänger der zu versendenden E-Mail
• Betreff
  Betreff der zu versendenden E-Mail
• Inhalt
  Inhalt der zu versendenden E-Mail wenn Einträge vorhanden sind
• Inhalt ohne Resultate
  Inhalt der zu versendenden E-Mail wenn keine Einträge vorhanden sind

Sobald Automatisierungen erstellt worden sind, können diese unter Hauptmenü > Systemkonfiguration > Automatisierung editiert oder gelöscht werden.