Gutscheine
Die Funktionalitäten zum Verkauf von Gutscheinen wird in NextEvent durch ein spezifisches Modul zur Verfügung gestellt. Im Gegensatz zu anderen Modulen ist hierfür jedoch kein individueller Menüpunkt in der Hauptnavigation ersichtlich. Stattdessen werden die Module Vorteile & Rabatte sowie die Eventkonfiguraton mit den notwendigen Funktionalitäten erweitert.
Gutscheine verkaufen
Als Basis für Gutscheine dienen Rabattgruppen, welche im Modul Vorteile & Rabatte konfiguriert werden können. Anhand dieser Rabattgruppen können die Gültigkeitsbestimmungen der ausgestellten Gutschein-Codes definiert werden. Während des Verkaufsprozesses wird schliesslich in der entsprechenden Rabattgruppe ein neuer Rabattcode pro Gutschein erstellt.
Gutschein-Vorlage
Voraussetzung zum Verkauf eines Gutscheins ist die Gutschein-Vorlage (auch "Template" genannt). Hierbei handelt es sich um eine in der Datenbank hinterlegte Konfiguration welche Informationen zu Format und Design der Gutscheine enthält.
Hinweis: Zurzeit können Gutschein-Vorlagen nicht über das Admintool hinterlegt werden. Wir bitten Sie, sich mit uns in Verbindung zu setzen, wenn Sie Gutscheine verkaufen möchten.
Rabattgruppe erstellen Discounts
Für jeden verkauften Gutschein wird im System automatisch ein Rabattcode erzeugt und einer dafür vorgesehenen Rabattgruppe zugewiesen. Damit dies geschehen kann, ist im Voraus eine entsprechende Rabattgruppe zu erstellen. Anhand dieser Rabattgruppe können schliesslich auch die Gültigkeitsbestimmungen der ausgestellten Gutschein-Codes bzw. Rabattcodes definiert werden.
Zusätzlich empfiehlt es sich, bei der Erstellung von Rabattgruppen für den Gutschein-Verkauf, eine Standardvorlage über das Feld Template zu verknüpfen.
Grundlegende Information über die Erstellung von Rabattgruppen im Module Vorteile & Rabatte sind in der Dokumentation unter der entsprecheden Sektion aufgefuhrt.
Mehr Infos:
Event-Konfiguration
Sobald die Rabattgruppe existiert und eine Gutschein-Vorlage angelegt wurde, muss in der Event-Konfiguration eine Veranstaltung und eine darin enthaltene Kategorie vom Typ "Gutschein Verkauf" erstellt werden. Anhand dieses Vorgehens weiss NextEvent, dass es sich um eine Kategorie handelt, bei deren Verkauf nach erfolgter Bezahlung ein Gutschein anstatt eine Ticket auszustellen ist. Analog anderen Kategorietypen werden auf Kategorie-Ebene auch der Preis und die Verfügbarkeit der Gutscheine definiert.
Der Kategorie-Typ lässt sich anhand der Konfiguration folgender Felder in den erweiterten Kategorieeigenschaften erreichen:
- Typ
Setzen des Kategorie-Typs auf "Gutschein Verkauf" - Zusatzfeld: Template
Definieren des zu verwendendenden Templates. Falls ein Standardwert in der Rabattgruppe erstellt wurde ist dieser vorselektiert.
Detaillierte Infos über die Erstellung von Kategorien, Verfügbarkeit und Preisen sowie Informationen darüber wo die erweiterten Kategorieeigenschaften aufzufinden sind, lassen sich der unten aufgeführten Anleitung entnehmen.
Schliesslich ist bei Veranstaltungen, bei welchen der Gutschein einlösbar ist, die Rabattgruppe für die jeweiligen Preise zu setzen. Dies ermöglicht den Gutschein Besitzern durch Eingabe des Codes eine kostenlose Buchung oder je nach Definition des Preises, die Tickets zu einem reduzierten Preis zu beziehen.
Mehr Infos:
Gutscheine verwalten
Bestellungen von Gutscheinen werden in der Buchungsliste aufgeführt. Über die Rabattcodeliste lässt sich die Einlösung detailliert auswerten.
Mehr Infos: