Veranstaltung
In der Veranstaltung befinden sich zentrale Informationen wie Veranstaltungsname, Veranstaltungsort oder eine Beschreibung der Veranstaltung. Das Angebot einer Veranstaltung wird über die Einbettung eines Widgets auf der eigenen Webseite ausgeschrieben.
Termin
Ein Austragungsdatum einer Veranstaltung wird in NextEvent "Termin" genannt. Falls eine Veranstaltung zweimal täglich an 5 Tagen stattfindet, würden somit 10 Termine benötigt.
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Kategorie
In der Kategorie wird einerseits der Buchungstyp festgelegt (unnummerierte Buchung, Sitzplanbuchung, Kalenderbuchung) und dabei die Kapazität (Anzahl verfügbare Tickets) pro Termin angegeben. Mehrere Kategorien werden somit benötigt, wenn es am gleichen Termin unterschiedliche Bereiche mit unterschiedlicher Kapazität gibt. Während sich bei Kategorien vom Typ Sitzplanbuchung oder der Kalenderbuchung die Kapazität aus dem Sitzplan oder dem Kalender ergibt, kann bei der unnummerierten Buchung die Kapazität in einem Eingabefeld festgelegt werden.
Beispiele:
- Stehplatz
- Eintritt
- Tribüne 1. Kategorie
- Tribüne 2. Kategorie
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Preis
Pro Kategorie muss mindestens ein Preis erfasst werden. Unabhängig davon, zu welchem Preis ein Ticket verkauft wird, reduziert sich dadurch die verfügbare Kapazität der Kategorie, an welcher der Preis angehängt ist.
Jedem Preis müssen die Verkaufkanäle zugewiesen weden, über welche dieser verkauft werden darf. Ein Gratisticket wird üblicherweise nur dem Verkaufskanal "Admin" zugewiesen, sodass dieses nicht über die Website ausgeschrieben wird.
Beispiele:
- Erwachsene
- Jugendliche
- Sponsoren
- Gratistickets
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Termin-Preis-Gruppe
Es kann vorkommen, dass die Kategorien oder Preise nicht an jedem Termin identisch sind. Falls zum Beispiel an den Wochenenden die Preise höher sind als unter der Woche, muss dies in 2 Termin-Preis-Gruppen erfasst werden.
Beispiele:
- Montag-Freitag
- Wochenende
- Première
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Side-Events Sideevents
Im Rahmen von Veranstaltungen können auch buchungspflichtige Zusatzveranstaltungen stattfinden. Zu diesem Zweck lassen sich anhand der Termin-Preis-Gruppen weitere Kategorien als sogenannte Side-Events zuweisen. Dadurch ergeben sich folgende Möglichkeiten:
- Aufdruck der zusätzlich gebuchten Side-Events auf dem Ticket
- Explizite Entwertung einzelner Side-Events eines Tickets
- Individuelle Verfügbarkeit pro Side-Event
- Erstellen von Buchungslisten pro Side-Event
- Buchung in Kalenderansicht mit optionaler Überschneidungs-Prüfung
- Hinzufügen von Side-Events zu einer bestehenden Buchung im Nachhinein
Beispiele:
- Veranstaltung: "Kongress"
Sideevent: "Fachseminar mit limitierter Platzzahl"
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Ticketoption Sideevents
Eine festgelegte Ticketoption lässt sich auf Knopfdruck auf die in den Warenkorb gelegten Tickets hinzufügen.
Beispiele:
- Veranstaltung: "Konzert"
Ticketoption: "frewilliger Solidaritätsbeitrag"
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Package Sideevents
Packages ermöglichen die Kombination verschiedener Angebote bzw. Kategorien zu individuellen Preisen.
Beispiele:
- Einzelne Kategorien: "Tageskarte", "Übernachtung"
Package: "Tageskarte inkl Übernachtung zum Spezialpreis"
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