Veranstaltungen
Veranstaltungsübersicht
Die Veranstaltungsübersicht gewährt einen einfachen Zugriff auf die meisten Funktionen im Zusammenhang mit einer Veranstaltung. Die verschiedenen Bereiche lassen sich über das Dropdown der entsprechenden Veranstaltung aufrufen.
Um die nachfolgenden Punkt aufrufen zu können, muss zuvor mindestens eine Veranstaltung angelegt worden sein.
Mehr dazu:
Bearbeiten
In diesem Bereich lassen sich die Konfiguration der Kategorien sowie deren Preise festlegen. Kategorien erlauben die Einschränkung der Kapazität und der Zuweisung eines Preises. Anhand der Preisoptionen ist es möglich, verschiedene Ausprägungen einer Kategorie zu generieren.
Falls Tickets mit unterschiedlichen Preisen geführt werden (z.B. für Sponsoren) können entsprechende Preise erfasst und diese den gewünschten Verkaufskanälen zugewiesen werden.
Die unter Kontakt E-Mail eingetragene Adresse wird zum Versand der Bestätigungsmails verwendet.
Einbetten
Durch das Einfügen des angezeigten HTML-Codes in die Website kann der Eventverkauf in der eigenen Website publiziert werden.
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Designs
In diesem Bereich können Texte, Logo und Sponsoren oder Anfahrtsplan ergänzt werden, die auf dem Ticket aufgedruckt werden sollen. Folgende Inhalte lassen sich angepassen:
- Datum
- Ort
- Grafik Logo (oben rechts)
- Grafik für Zusatzinformationen Sponsoren/Anfahrtsplan (unten)
Grafiken lassen sich in den Formaten PNG, GIF, SVG oder JPEG per Drag & Drop direkt in der Oberfläche hinzufügen.
Einlasskontrolle
Falls Sie die Registrierung vor Ort digital vornehmen möchten, muss ein Initialisierungscode erstellt werden, welcher in der NextEvent Mobile App eingescannt wird. Dies initialisiert das Kontrollgerät mit den gewünschten Kategorien.
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Verkauf
Tickets können auch via Admintool gebucht werden. Oben links lässt sich zwischen Web und Admin wechseln (danach jeweils [Neue Buchung] wählen). Je nach Verkaufskanal können sich die verfügbaren Kategorien/Preise unterscheiden.
Es stehen folgende Zahlungsmittel zur Auswahl:
- Kreditkarten (Visa/MasterCard)
- PostFinance (e-Finance/Postcard)
- TWINT
- e-Rechnung
- SumUp (Zahlterminal vor Ort)
- Bar (Bar Inkasso vor Ort)
Falls einzelne Zahlungsmittel nicht in den konfigurierten Verkaufkanälen angeboten werden sollen, melden Sie sich bitte beim Support.
Buchungsliste
Nebst der groben Übersicht der Verkäufe im Dashboard kann in der Buchungsliste jederzeit ein Export mit dem aktuellen Stand erstellt werden (Filtern nach "Bezahlt" und "Debitor" macht meist Sinn).
Falls für ein Event Badges benötigt werden, können diese entweder via Buchungslisten Export und Word Serienbrief erstellt oder direkt von NextEvent generiert werden.
Mehr dazu: